تحصيل الدفع عند الاستلام: كشف التسوية ومستحقات كل شركة شحن

ارفع الملف زي ما جه

ملف CSV أو Excel لحد 30 ميجا، وبتختار شركة الشحن اللي حوّلت. وتقدر تضيف تاريخ التسوية ورقم التحويل.

الأعمدة بتتعرف لوحدها

النظام بيدور على عمود رقم الشحنة وعمود المبلغ بأسماء عربي وإنجليزي. لو مش لاقيهم، بتربط الأعمدة بإيدك مرة، فملف أي شركة شحن يتقرا.

معاينة قبل أي تسجيل

مفيش حاجة بتتسجل وانت لسه بتراجع. الأوردر بيتعلّم متحصّل بس لما تضغط تأكيد وتسجيل.

تحويل تحويل

لو الملف فيه رقم التحويل، السطور الجاهزة بتتجمع لكل تحويل بإجماليه، فتراجع كل إيداع لوحده. والملفات الكبيرة بتتسجل في الخلفية بشاشة متابعة.

فرق في المبلغ

السطر اللي مبلغه مختلف عن مبلغ الأوردر بيظهر بقيمة الفرق، وتقدر تعدّل المبلغ قبل التأكيد.

سطر مش موجود عندك

رقم الشحنة اللي مش لاقي أوردر بيتعزل في مجموعة لوحده، بدل ما يدخل في الإجمالي من غير ما تاخد بالك.

اتحصّل قبل كده

الأوردر المتعلّم متحصّل بيظهر كده، فرفع نفس السطر تاني مش بيحسبه مرتين.

مرتجع أو لسه متدفعش

لو الملف فيه عمود حالة، الشحنة المرتجعة والسطر اللي لسه متدفعش بيتفصلوا عن السطور الجاهزة للتحصيل.

سطر متطابق: A100 بمبلغ 500 جنيه

رقم الشحنة لقى أوردره، والأوردر مبلغه 500 جنيه برضه. السطر بيبقى جاهز للتحصيل، والأوردر بيتعلّم متحصّل لما تأكد.

فرق في المبلغ: A101 بمبلغ 450 جنيه

الأوردر مبلغه 500 جنيه والكشف بيقول 450. المعاينة بتعرض السطر بفرق 50 جنيه ناقص، وتقدر تعدّل المبلغ قبل التأكيد. متابعة الفرق مع شركة الشحن عليك.

سطر مش متطابق: A999 بمبلغ 300 جنيه

رقم الشحنة ده مش لاقي أوردر عندك. السطر بيتعزل في مجموعة لوحده، ومفيش أوردر بيتعلّم متحصّل بسببه.

دفعة جزئية: 6,000 من 10,000 جنيه

دي على التسوية نفسها مش على سطر. التسوية مستحقها 10,000 جنيه والشركة حوّلت 6,000، فبتسجّل الدفعة بمبلغها ورقمها المرجعي. الباقي 4,000 جنيه بيتحسب، والتسوية بتفضل مستلمة جزئيًا، والقيد بيتسجل لما المبلغ يكمل.

الأوردر بيتحسب مستحق إمتى

أوردر اتسلّم ولسه حالة دفعه مش متحصّل، مش مرتجع ولا تسليم جزئي، ومش داخل في تسوية شغالة. التسوية المرفوضة بترجّع أوردراتها للمستحق.

لكل شركة لوحدها

الأوردرات متجمعة حسب شركة الشحن، وتقدر تفلتر بالشركة أو رقم الشحنة، وتصدّر ملف CSV فيه رقم الشحنة والعميل والمبلغ وتاريخ التسليم وأيام التأخير.

دفعات جزئية

بتسجّل الدفعة بمبلغها ورقمها المرجعي، والفرق المتبقي بيتحسب، وحالة التسوية بتبقى مستلمة جزئيًا لحد ما المبلغ يكمل.

تأكيد دلوقتي أو مراجعة

ممكن تأكد التسوية على طول، أو تحطها في طابور مراجعة المحاسبة. طابور المراجعة والقيود من باقة النمو وطالع، والرفض مش بيعمل أي قيد.

أربع شرايح تأخير

الأيام بتتحسب من تاريخ التسليم: من 0 لـ 7 أيام ضمن المهلة، من 8 لـ 14 متأخر، من 15 لـ 30 متأخر أكتر، وأكتر من 30 متأخر جدًا. وكل شريحة بعدد أوردراتها ومبلغها.

أقدم أوردر قدامك

فوق الشاشة إجمالي المستحق وعدد الأوردرات وعمر أقدم أوردر، وكل أوردر بأيامه. الأرقام بتتحسب على نفس الفلتر اللي انت عامله.

كشف التسوية بيدخل برفع ملف. مفيش سحب أوتوماتيك لكشوف التسوية من كل شركات الشحن.

ربحني بيطلعلك الفرق، لكن مش بيفتح نزاع على التسوية مع شركة الشحن. المتابعة معاهم عليك.

المطابقة برقم الشحنة. لو الرقم في الملف مختلف عن اللي على الأوردر، السطر بيظهر مش موجود.

رقم التحويل بيتسجّل كمرجع، لكن شاشة التسوية دي مش بتقرا كشف البنك.

إزاي أطابق كشف تسوية شركة الشحن مع أوردراتي؟

في ربحني بترفع ملف CSV أو Excel لحد 30 ميجا وتختار شركة الشحن. كل سطر بيتطابق مع الأوردر برقم الشحنة، وبتشوف معاينة بالمتطابق والفروق والمش موجود، والأوردرات بتتعلّم متحصّلة بعد ما تأكد بس.

لو المبلغ في كشف التسوية مختلف عن الأوردر أعمل إيه؟

معاينة ربحني بتعرض السطر بقيمة الفرق، ومعاه الفرق بين إجمالي الملف وإجمالي النظام. تقدر تعدّل المبلغ قبل التأكيد. فتح النزاع مع شركة الشحن بيبقى من ناحيتك، والبرنامج مش بيبعته.

إزاي أعرف شركة الشحن عليها كام مستحق ليا؟

شاشة مستحق التحصيل في ربحني بتعرض الأوردرات المسلّمة اللي فلوسها لسه متحصلتش، متجمعة حسب الشركة، بالإجمالي وعدد الأوردرات. تقدر تفلتر بشركة واحدة وتصدّر CSV.

إزاي أعرف مستحقات الدفع عند الاستلام متأخرة بقالها قد إيه؟

ربحني بيحسب الأيام من تاريخ التسليم ويقسم المستحق لأربع شرايح: 0 لـ 7 أيام، و8 لـ 14، و15 لـ 30، وأكتر من 30. وكل شريحة بعددها ومبلغها، وعمر أقدم أوردر ظاهر فوق الشاشة.

ملف شركة الشحن بتاعتي هيتقرا؟

ربحني بيحاول يتعرف على عمود رقم الشحنة وعمود المبلغ بأسماء عربي وإنجليزي. لو معرفش، بيطلب منك تربط الأعمدة بإيدك، فأي ملف CSV أو Excel فيه العمودين دول ينفع.

تأكيد التسوية بيتسجل في الحسابات؟

في ربحني القيد بيتسجل بعد تأكيد التسوية مش قبله، ولو حطيتها في طابور المراجعة بيتسجل بعد الموافقة. المحاسبة وطابور المراجعة من باقة النمو وطالع، والتسوية المرفوضة مش بتعمل قيد.