أوردر اتشحن
شيت إكسلحد لازم يفتكر ينزّله
ربحنيالرصيد بينزل لما يدخل «في الشحن»
برنامج مخازن لمتجرك: الرصيد بيتحرك مع الأوردر
شيت الإكسل بيقولك كان عندك كام امبارح. في ربحني الرصيد مربوط بالأوردر نفسه: اللي اتحجز واللي اتشحن واللي رجع سليم، من غير ما حد يعدّل رقم بإيده.
مخزن واحد في البداية · 3 مخازن في النمو · غير محدود في الاحترافية · الجرد بدورة اعتماد في الاحترافية
عندك 120 قطعة. تقدر تبيع كام؟ امشي مع أوردر من قطعتين وشوف
مثال توضيحي: تيشيرت قطن · أسود · Lالرصيد120
محجوز2
متاح للبيع118
المخزن جهّزه: القطعتين اتحجزوا
الكمية المحجوزة ماينفعش تتوعد لأوردر تاني.
| الحركة | الرصيد | محجوز |
|---|---|---|
| أوردر جديد · مفيش حركة | 120 | 0 |
| تأكيد · الكمية متوفرة | 120 | 0 |
| تجهيز · حجز 2 | 120 | 2 |
لو شغال بشيت إكسل
شيت المخزون ولا برنامج مخازن مربوط بالأوردرات؟
أوردر اتأكد والبضاعة خلصت
شيت إكسلبتعرف لما المخزن يدوّر عليها
ربحنيبيدخل «محجوز» بدوره، والأقدم يتراجع الأول
باكدج أو عرض
شيت إكسلرصيد منفصل بيختلف عن مكوناته
ربحنيالخصم من المكونات، والمتاح بيتحسب منها
مرتجع سليم
شيت إكسلبيتزوّد بإيد موظف، لو اتفكر
ربحنيالمرتجع السليم بس بيرجع الرصيد
منتج قرب يخلص
شيت إكسلبتشوفه لما تفتح الشيت
ربحنيتنبيه كل ساعة وشاشة نواقص
تكلفة البضاعة
شيت إكسلمعادلات بتتكسر مع كل دفعة
ربحنيمتوسط مرجح من دفتر التكلفة
إيه هو برنامج إدارة المخزون للمتاجر الإلكترونية؟
برنامج إدارة المخزون للمتاجر الإلكترونية بيربط رصيد كل منتج بحركة الأوردر نفسها. في ربحني الأوردر الجديد مش بيخصم حاجة، والرصيد بيتحجز وقت التجهيز، والخصم الفعلي بيحصل لما الشحنة تتسلّم لشركة الشحن. الباكدج بيخصم من مكوناته، والمرتجع السليم بس بيرجع الرصيد، والتكلفة محسوبة بالمتوسط المرجح.
خصم المخزون بيحصل إمتى؟
الأوردر بيعدّي على أربع نقط، وكل نقطة ليها أثر واحد واضح على الرصيد.
الأوردر الجديد: مفيش خصم
الأوردر اللي لسه نازل من المتجر أو من الشيت مش بيلمس الرصيد. عميل لسه ماتأكدش مش هياخد قطعة من اللي بيتباع.
التأكيد: كشف النقص
لو الكمية موجودة، الأوردر بيتأكد. لو ناقصة، بيدخل حالة «محجوز» بدوره. ولما البضاعة تزيد، الأقدم بيتراجع الأول، ولما كل سطوره تكمل بيتأكد لوحده.
التجهيز: حجز من الرصيد
لما المخزن يجهّز الأوردر من قايمة التجهيز، كميته بتتحجز وماينفعش تتوعد لأوردر تاني. قايمة التجهيز بسكانين متاحة من باقة النمو.
التسليم لشركة الشحن: الخصم الفعلي
الرصيد بينزل لما الأوردر يدخل «في الشحن». ولو اتلغى أو اتحوّل لانتظار مخزون قبلها، الحجز بيتفك والكمية بترجع متاحة.
المخازن وتنبيهات نقص المخزون
شاشة النواقصمثال توضيحي
| المنتج | السبب | المتاح | ناقص من | الشراء |
|---|---|---|---|---|
| بنطلون جينز · مقاس 32 | خلص | 0 | 4 أيام | اتطلب · يوصل 12/11 |
| هودي · رمادي · XL | الأوردرات طالبة أكتر | 6 | يومين | لسه |
| كاب قطن | تحت الحد (10) | 8 | النهاردة | لسه |
عدد المخازن حسب باقتك
الباقة بتحدد عدد المخازن اللي تقدر تضيفها، والحد مكتوب لكل باقة في صفحة الأسعار. موظف المخزن المربوط بمخزن معين بيشوف نواقص المخزن بتاعه بس.
التحويل بين المخازن
بتختار المنتج والمخزن المصدر والمخزن الوجهة والكمية. لو رصيد المصدر مش مكفّي، التحويل بيترفض وبيقولك الموجود كام.
شاشة النواقص
حد تنبيه لكل منتج، وقايمة شراء واحدة فيها اللي خلص، واللي الأوردرات المحجوزة طالبة أكتر منه، واللي نزل تحت الحد. كل صف بيقولك ناقص من إمتى وداخل في أنهي باكدج، وتقدر تعلّمه «اتطلب» بتاريخ وصول متوقع.
تنبيه جوه النظام كل ساعة
النظام بيفحص المخزون كل ساعة، وبيبعت إشعار جوه لوحة التحكم لما منتج يوصل للحد اللي إنت محدده. الحد الافتراضي 10 قطع وتقدر تغيّره من الإعدادات.
جرد المخزون الفعلي
المخزن بيعد، والمحاسب بيعتمد. الاعتماد متاح في الباقة الاحترافية.
شيت الجرد قبل الاعتمادمثال توضيحي
| المنتج | المفروض على الرف | العد | الفرق | النتيجة |
|---|---|---|---|---|
| تيشيرت قطن · أسود · L | 116 | 116 | 0 | مطابق |
| تيشيرت قطن · أبيض · M | 60 | فاضي | ماتحسبش | ماتعدّش |
| كاب قطن | 8 | 0 | − 8 | صفر صريح |
| شنطة كانفاس | 50 | 18 | − 32 | وقفة: اكتب السبب |
مسودة من غير أثر
أمين المخزن بيسجّل العد من موبايله كمسودة، والمحاسب بيوصله إشعار. لحد الاعتماد مفيش حركة مخزون ولا قيد.
الجرد بيقارن العد بالمتوقع على الرف
شيت الجرد بيوريك المفروض يكون على الرف: الرصيد ناقص القطع المجهزة اللي مستنية المندوب. وكل سطر بيتسجل بوقت عدّه، فالفرق بيتحسب من اللحظة دي مش من وقت الاعتماد.
المنتج اللي ماتعدّش غير المنتج اللي رصيده صفر
السطر الفاضي معناه «ماتعدّش» والصفر الصريح معناه «مفيش». الجرد بينفع بالنكهة أو المقاس، والباكدجات مش في الشيت لأن رصيدها من مكوناتها.
لو فرق الجرد كبير، لازم سبب قبل الاعتماد
الاعتماد بيقف لو الجرد هينزّل المتاح تحت الصفر، أو هيقص نص الرصيد أو أكتر بفرق 10 قطع فأكتر. عشان يعدّي لازم سبب مكتوب، وبعدها حركات المخزون وقيد الفرق بيتسجلوا.
مخزون الباكدجات وطريقة حساب التكلفة
باكدج «طقم الصيف»مثال توضيحي
تيشيرت قطن × 1120 في الرصيديكفي 120 باكدج
جوارب رياضية × 230 في الرصيديكفي 15 باكدج
المتاح من الباكدج15أقل مكوّن هو اللي بيحكم
الباكدج بيخصم من مكوناته
الباكدج ليه وصفة (BOM) بالمكونات وكميتها. الحجز والخصم بيتموا على المكونات، والمتاح منه هو عدد الباكدجات الكاملة اللي المكونات تكفيها.
تكلفة الباكدج
تكلفة الباكدج هي تكلفة كل مكوّن مضروبة في كميته، زائد تكاليف إضافية إنت بتحددها زي العلبة أو الستيكر أو أجرة التجميع.
حدود تكوين الباكدجات
مستوى واحد بس: مفيش باكدج جوه باكدج. الكميات قطع كاملة. والوصفة بتترفض أي تعديل عليها طول ما فيه أوردر محجوز أو بيتجهز عليها، فبتعمل نسخة جديدة من الباكدج.
اشتريت بأكتر من سعر؟ متوسط التكلفة المرجح
تكلفة كل منتج بالمتوسط المرجح من دفتر التكلفة. منتج مالوش تكلفة مسجلة بتكون تكلفته صفر وتكلفة البضاعة المباعة بتتخطى بدل ما تتألف. القيود بتظهر في المحاسبة من باقة النمو.
المخزون والربح
اشتريت نفس المنتج بسعرين؟ ربحك هيتحسب إزاي؟
متوسط التكلفة المرجحمثال توضيحي
الدفعة الأولى100 قطعة × 100 جنيه10,000 جنيه
الدفعة التانية50 قطعة × 130 جنيه6,500 جنيه
تكلفة القطعة في صافي الربح110 جنيه16,500 ÷ 150 قطعة
الشراء والسكان
من أمر الشراء لحد الطرد الراجع
المشترياتأمر شراء لكل مورد
برقم ومورد وبنود بكمية وسعر، بيمشي من مسودة لحد الإغلاق، وبيتحوّل لفاتورة مورد في الحسابات.
التجهيزقايمة تجهيز بسكانين
المخزن بيجهّز الأوردرات من قايمة واحدة، وكميتها بتتحجز. متاحة من باقة النمو.
المرتجعاتسكان للطرد الراجع
كل قطعة بتتحدد سليمة أو تالفة أو ناقصة، والسليم بس بيرجع الرصيد.
هل ربحني مناسب لمخزنك حاليًا؟
مناسب لو
- بتبيع أونلاين وعايز الرصيد يتحرك مع الأوردر
- عندك باكدجات وعروض من كذا منتج
- عايز تعرف الموجود والمحجوز والمتاح
- بتتابع رصيد المنتج الكلي، والتحويل بين المخازن كفاية ليك
مش مناسب لو
- لازم الشحنة تخصم من مخزن بعينه
- محتاج الكمية تتحدث لوحدها على شوبيفاي
- منتجاتك محتاجة باتش أو تاريخ صلاحية أو سيريال
- محتاج FIFO لحساب التكلفة
حدود المخزون حاليًا: إيه اللي لسه مش متاح؟
- الخصم مع الأوردر بيحرّك رصيد المنتج الكلي، مش رصيد مخزن بعينه. فكمية كل مخزن مش بتنزل مع الشحن.
- ربحني مش بيحدّث الكمية على متجر شوبيفاي بعد الخصم.
- مفيش برنامج جرد دوري بجدول: كل جرد بتفتحه بنفسك.
- مفيش تتبع باتش أو تاريخ صلاحية أو سيريال لكل قطعة.
- طريقة التكلفة واحدة: المتوسط المرجح. مفيش FIFO ولا LIFO للتكلفة.
أسئلة عن برنامج إدارة المخزون
برنامج إدارة المخزون بيخصم الكمية إمتى؟
في ربحني الأوردر الجديد مش بيخصم حاجة. الكمية بتتحجز لما المخزن يجهّز الأوردر، والخصم الفعلي بيحصل لما الأوردر يدخل «في الشحن» عند التسليم لشركة الشحن. لو اتلغى قبل كده، الحجز بيتفك والكمية بترجع متاحة.
لو الأوردر اتأكد والمخزون خلص يحصل إيه؟
في ربحني الأوردر بيدخل حالة «محجوز» بدل ما يتأكد على بضاعة مش موجودة. لما الرصيد يزيد بتوريد أو مرتجع سليم، الأوردرات بتتراجع الأقدم فالأحدث، والأوردر اللي كل سطوره بقت متوفرة بيتأكد لوحده. والشاشة بتوريك الكمية الناقصة عشان تشتريها.
ينفع أدير أكتر من مخزن على برنامج واحد؟
أيوة في حدود باقتك، والحد مكتوب في صفحة الأسعار. ربحني بيدعم تحويل كميات بين المخازن وبيرفض التحويل لو رصيد المصدر مش مكفّي. بس خصم الأوردر بيحرّك رصيد المنتج الكلي، مش رصيد مخزن بعينه.
البرنامج بينبهني لما المخزون يقل؟
أيوة. ربحني بيفحص كل ساعة وبيبعت إشعار جوه لوحة التحكم، والحد الافتراضي 10 قطع وبيتغير من الإعدادات. كمان شاشة النواقص بتجمع اللي خلص، واللي الأوردرات المحجوزة طالبة أكتر منه، واللي نزل تحت حد المنتج. التنبيه جوه النظام مش واتساب ولا إيميل.
إزاي أعمل جرد مخزون على البرنامج؟
في ربحني أمين المخزن بيسجّل العد من موبايله كمسودة ملهاش أثر، والمحاسب بيعتمدها من قسم المحاسبة في الباقة الاحترافية. الفرق بيتحسب من وقت العد، والخانة الفاضية معناها «ماتعدّش». والفرق الكبير بيتوقف لحد ما يتكتب سبب.
الباكدج أو العرض بيتخصم من المخزون إزاي؟
الباكدج في ربحني مالوش رصيد خاص بيه. الحجز والخصم بيتموا على مكوناته من الوصفة (BOM)، والمتاح منه هو عدد الباكدجات الكاملة اللي المكونات تكفيها. المرتجع السليم بيرجع المكونات نفسها. والوصفة مستوى واحد بقطع كاملة.
البرنامج بيحسب تكلفة المخزون بأي طريقة؟
ربحني بيستخدم متوسط التكلفة المرجح من دفتر التكلفة، ومفيش FIFO ولا LIFO للتكلفة. تكلفة الباكدج هي تكلفة مكوناته مضروبة في كميتها زائد التكاليف الإضافية. والمنتج اللي مالوش تكلفة مسجلة بيتخطى في تكلفة البضاعة المباعة بدل ما تتألف.
الكمية بتتحدث على متجر شوبيفاي لوحدها؟
لأ. ربحني بيشيل الأوردر من شوبيفاي وبيمسك الرصيد عنده، بس مش بيرجع يكتب الكمية على منتجات المتجر. لو بتعتمد على عدّاد شوبيفاي عشان توقف البيع، لازم تظبطه هناك.
إزاي أمنع بيع كمية مش موجودة؟
في ربحني الأوردر الناقص مش بيتأكد على بضاعة مش موجودة. بيدخل حالة «محجوز» بدوره، ولما الرصيد يزيد الأقدم بيتراجع الأول. والكمية اللي اتجهزت بتتحجز وماينفعش تتوعد لأوردر تاني. وربحني مش بيوقف البيع على متجر شوبيفاي، فالعدّاد هناك لازم يتظبط من عندهم.
إزاي أعمل جرد وعندي أوردرات تحت التجهيز؟
شيت الجرد بيوريك المفروض يكون على الرف: الرصيد ناقص القطع المجهزة اللي مستنية المندوب. وكل سطر بيتسجل بوقت عدّه، فالفرق بيتحسب من اللحظة دي مش من وقت الاعتماد.
آخر تحديث للصفحة
خلّي الرصيد يمشي مع الأوردر
سيب بيانات متجرك، وبنرد عليك خلال 48 ساعة.