إزاي تختار برنامج إدارة أوردرات الدفع عند الاستلام

14 بند تختبر بيهم أي نظام وإنت بتجرّبه على أوردرات حقيقية من متجرك. علّم البند لما النظام اللي بتجرّبه يعدّيه، والعدّاد تحت بيجمع.

الصفحة دي من ربحني. البنود عامة وبتنفع على أي نظام، وتحت كل بند إجابة ربحني نفسه، ومنها «جزئي» لما ده الحقيقي. علامة «أساسي» على 7 بنود: النظام اللي بيفشل في واحد منهم هتعوّضه بشغل يدوي كل يوم.

التقييم كله في متصفحك. مفيش أي رقم بيتبعت للسيرفر ولا بيتخزّن.

دخول الأوردرات

أساسي

كل أوردر بيتنقل بالإيد بيتأخر عن التأكيد، والتأخير في الدفع عند الاستلام بيرفع الرفض عند الباب.

اختبرها: اعمل أوردر تجريبي على متجرك، وشوف بيظهر في النظام بعد قد إيه.

ربحني: أيوهشوبيفاي وووكومرس ومنصات تانية بالويب هوك، أول ما العميل يطلب.

أساسي

أوردر ضايع بسبب كود منتج غلط هو عميل دفع إعلان ومحدش كلمه.

اختبرها: اعمل أوردر بمنتج كوده مختلف، وشوف بيحصل إيه.

ربحني: أيوهفي شوبيفاي الأوردر بيدخل وبينبّهك لحد ما تربط المنتج.

التأكيد

أساسي

من غير توزيع واضح، نفس الأوردر بيتكلم مرتين وأوردر تاني محدش بيكلمه.

اختبرها: اعمل موظفين، وزّع عليهم أوردرات، وادخل بحساب كل واحد.

ربحني: أيوهالتوزيع بإيد المدير، ولوحة للموظف ولوحة للمدير.

رقم رفض 3 أوردرات قبل كده محتاج مكالمة مختلفة عن رقم استلم 3.

اختبرها: اعمل أوردرين على نفس الرقم واحد منهم ملغي، وافتح التاني.

ربحني: أيوهالمسلَّم والفاشل والمرتجع والملغي على الرقم، وتنبيه لأوردر مفتوح أو نفس المنتج خلال 48 ساعة. التنبيه نصيحة، ومش بيمنع الأوردر المكرر.

نفس السبب لو اتكتب بخمس طرق مش هتعرف تحسب أكتر سبب بيخسّرك.

اختبرها: الغي أوردر، وشوف بيسألك عن السبب ولا لأ.

ربحني: أيوهقايمة أسباب بتعدّل أسماءها، والموظف من غير صلاحية بيبعت طلب إلغاء للمدير.

الشحن والفلوس

أساسي

رفع شيت لشركة الشحن كل يوم بيجيب أرقام شحنات غلط، والرقم الغلط بيبوّظ التحصيل بعدين.

اختبرها: اربط حساب شركة الشحن بتاعتك، واشحن أوردر، وقارن رقم الشحنة باللي في لوحة الشركة.

ربحني: أيوهبوسطة ربط كامل. شركات تانية مبني ليها ربط بيتفعّل على حسابك مع الدعم.

لو حد بيراجع لوحة شركة الشحن بالإيد، الشحنات العالقة بتتكشف متأخر.

اختبرها: تابع شحنة تجريبية يومين، وشوف الحالة بتتغير من غير ما تلمسها.

ربحني: أيوهبوسطة بالويب هوك برابط ومفتاح خاص بحسابك.

أساسي

في الدفع عند الاستلام البيع مش فلوس لحد ما يتحوّل. المستحق اللي محدش بيعدّه بيتنسي.

اختبرها: اسأل: الشاشة فين اللي بتقول المستحق عند كل شركة بالأيام؟

ربحني: أيوهالمستحق لكل شركة بأربع شرايح تأخير، وعمر أقدم أوردر.

فرق 50 جنيه في سطر واحد مش هيبان وإنت بتراجع ملف فيه 2000 سطر بعينك.

اختبرها: ارفع كشف تسوية حقيقي، وشوف السطور الناقصة والمختلفة بتظهر لوحدها ولا لأ.

ربحني: أيوهرفع CSV أو Excel بمعاينة قبل التسجيل. الفرق بيبان، لكن النزاع مع شركة الشحن عليك.

المخزون والمرتجع

أساسي

لو بينقص مع نزول الأوردر، الأوردرات الملغية بتاكل رصيد مش متباع. ولو بينقص بعد التسليم، بتبيع اللي مش عندك.

اختبرها: تابع رصيد منتج واحد من نزول الأوردر لحد ما يتلغي أو يتشحن.

ربحني: أيوهمفيش خصم مع الأوردر الجديد، حجز وقت التجهيز، وخصم فعلي لما الشحنة تتسلّم لشركة الشحن. الكمية مش بتتحدّث على متجرك.

المرتجع اللي بيرجع الرف من غير فحص بيخلّي رصيدك أعلى من الحقيقة.

اختبرها: استلم مرتجع تجريبي واعلّم قطعة فيه تالفة.

ربحني: جزئيسليم أو تالف أو ناقص لكل قطعة، والسليم بس بيرجع. استلام الدفعة ومطابقة المرتجعات لبوسطة بس، والباقي طرد طرد.

الربح

أساسي

المبيعات بتكبر والربح بيقل في نفس الشهر لما المرتجعات أو الإعلانات تزيد. رقم المبيعات لوحده مابيقولش ده.

اختبرها: اطلب تشوف شاشة الربح لشهر، وعدّ البنود اللي بتتطرح.

ربحني: جزئيصافي الربح لأي فترة بعد البضاعة والشحن وشحن المرتجع وإعلانات ميتا والمصاريف. مفيش صافي ربح لكل أوردر، والإعلانات الأوتوماتيك من ميتا بس.

الفريق والعقد

موظف التأكيد مش لازم يشوف الأرباح، وموظف المخزن مش لازم يلغي أوردرات.

اختبرها: اعمل دور موظف تأكيد، وادخل بيه، وجرّب تفتح التقارير.

ربحني: أيوهصلاحيات لكل دور، زي الإلغاء المباشر والخصم تحت الحد.

العمولة على الأوردر بتكبر مع نموك، ومش بتفرق بين الأوردر اللي اتسلّم واللي رجع.

اختبرها: اطلب صفحة الأسعار وحدود كل باقة مكتوبة قبل ما تدفع.

ربحني: أيوهباقات شهرية بالجنيه، من غير رسوم تفعيل ولا عمولة على الأوردر، وحدود كل باقة في صفحة الأسعار.

أسئلة شائعة

أختار برنامج إدارة أوردرات إزاي؟

جرّب النظام على أوردرات حقيقية من متجرك، وعدّي على البنود الأساسية: الأوردر بيدخل لوحده ومابيضيعش، والتأكيد موزّع على الموظفين، والشحنة بتتعمل من النظام، وتعرف فلوسك اللي عند شركة الشحن، والمخزون بينقص في الوقت الصح، وصافي الربح بعد المرتجعات والإعلانات.

ليه الصفحة دي مش بتقارن أسماء برامج؟

لأن مقارنة أسماء بتقدم بسرعة، وكل نظام بيتغيّر كل شهر. البنود دي بتفضل صالحة، وإنت بتطبقها بنفسك على أي نظام بتجرّبه، وإحنا كاتبين إجابات ربحني جنبها عشان تقارن.

البنود الأساسية كام؟

سبعة من أربعتاشر. لو النظام بيفشل في واحد منهم، هتعوّضه بشغل يدوي كل يوم.

لو عايز تقرا الأسئلة دي بالشرح، فيه مقالة إزاي تختار برنامج إدارة أوردرات لمتجرك في مصر.

آخر تحديث:

جرّب ربحني بالقايمة دي

اطلب دخول مبكر، وعدّي على البنود بأوردرات متجرك إنت.